陕西省烟草专卖局
   
 
咸阳烟草物流中心:六大创新促进工作上台阶
       创新物流配送内涵,实现“六个统一”。取消各县区库存,实现卷烟的集中统一存放,优化库存结构;逐步取消县区对配送人员的管理权,实现物流中心的集中统一管理,方便人员的统一调配;取消资源的分散使用,实现资源的集中统一配置,提高资源利用效率;取消费用的分散开支,实现费用集中统一开支,统一费用标准;取消分级培训,实现业务集中统一培训,强化培训效果;逐步取消分级考核,实现集中统一的绩效考核,加大考核力度。
创新工作流程,实现无缝对接。根据因事设岗,因岗定人,按照集中配送的需要,打破原有岗位设置和工作流程,进行岗位整合和流程再造,实行无缝对接;同时对各岗位职责定准确位,重新整合管理资源,将工作流程紧密衔接,实现短流程、快流速,促进工作效率显著提高,不断推进集中配送工作向高效率发展。
创新内部管理,提升管理水平。一是开展物流成本定期分析工作。通过成本定期分析,及时发现问题,找准降低成本的落脚点。二是引进科学技术,分拣效率大为提高。摒弃了传统的手工分拣方式,引进了半自动分拣线,制定了分拣作业规程、工作质量标准,实行含订单日期和客户证号的一日一码、一户一码,达到了延伸管理的目的。三是推行以“安全生产责任制”为核心的流程管理,实现物流工作的平稳运行
创新管理水平,确定评估标准。创新管理水平必须建立科学的绩效考核体系,我认为要做到“一确定,三结合”。“一确定”,即制定出切实可行的考核标准。按照不同的岗位、不同的职责要求,提出不同的考核指标和说明书,尽量贴近实际,符合管理流程,方便检查考核。对不同的岗位进行标准评估办法:例如,分拣效率6000条/小时,分拣差错率≤2‰;送货效率非电子结算5分钟左右/户,电子结算2分钟左右/户,送货差错率≤1‰。“三结合”,即一是考核指标的定量化与定性化相结合。考核指标可分为定量(量化)指标和定性(即不量化)指标两类,这两类指标考核的内容和侧重的要点均有所不同。相对而言,定量指标侧重于考核工作的结果,而定性指标则侧重于考核工作的过程。例如,定量考核不能单单从送货成功率、分拣差错率等指标进行考核,可以适当加入定性指标的考核,如服务水平、业务知识水平的定性指标。二是短期考核与长期考核相结合。绩效考核并非一次性考核,它给予平时的不断积累。因此,管理人员应注重员工平时表现,不断记录有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为月、季、年考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平、公正。三是内部考核与外部考核相结合。绩效考核应该是全方位内外考核,不仅仅是物流中心内部考核,应该多适当加入客户的外部考核因素,定期回访客户听取客户的外部考核意见,将内部考核与外部考核相结合,从而更加全面的、公平的考核人员的工作绩效。
创新管理思路,提高人员素质。一是加强学习,不断提升。要将企业使命、核心价值观、企业精神、发展战略、远景目标、文化管理、运行管理的重大意义和实质精神浓缩成物流自上而下,良性互动的工作指南,自觉践行。二是注重实效,狠抓落实。要客观真实地对涉及物流的管理体制、运行机制、操作流程、岗位职责、管理制度、绩效考核等各个环节进行统一完善规范,按照精细化、标准化、程序化、制度化的要求,科学管理,实行上岗条件、工作质量标准、制度办法等的有效对接,扁平运行。三是高度重视,精心组织。按照定人员、定责任、定时限的“三定“方针,切实将各项工作落到实处,确保物流工作顺利开展。
创新服务理念,咸阳烟草物流中心要求所有员工牢固树立“客户至上、服务至诚”的服务理念,近日提出创新送货服务宗旨,要求送货员努力做到“四个第一”,即“第一时间送达”,“第一时间更换”, “第一时间倾听”, “第一时间答复”,通过送货员践行“四个第一”不断提高送货服务质量和客户满意度。
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