关于做好全省行业电视电话会议技术保障有关工作的通知

陕西省烟草专卖局

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　陕烟信便［2003］05号各市（区）烟草专卖局（分公司）、宝鸡卷烟厂：　　全省行业卫星地面站自去年调试完成后，在省局信息中心和各地市信息化部门的共同努力下，较好的完成了电视电话会议的技术保障工作，保证了各次会议的顺利召开，今年已召开国家局电视电话会议13次，有效地保障国家局卫星电视电话会议的正常召开，保障了国家局、省局政令畅通。但在做好技术保障工作，加强电视电话会议工作管理方面还存在以下突出问题：　　一是有的单位在接到会议通知后，未按通知进行会议前一天调试设备。　　二是有的单位接到通知后不能及时将通知转交信息化工作部门，影响了C类站点提前一天调试设备。　　三是有的单位不按规定和要求做好卫星设备和电视会议设备的日常保管和维护工作，增加了设备的故障率，影响了电视电话会议的召开。表现在平时不注意检查维护，发现问题时设备已经损坏。　　四是一些单位的技术人员业务不够熟练，不能及时发现和配合国家局主站查找和排除故障，影响了系统的使用。　　五是一些单位未按省局要求在会后及时填写“C类站电视电话会议情况记录表”，并以电子邮件上报省公司，影响了省局及时了解各C类站技术状况和会议接收情况。　　上述技术保障工作中存在的问题，影响了电视电话会议的正常召开。如：2月26日《全国烟草行业信息化工作会议》电视电话会议，延安分公司未接到电视电话会议通知（传真），未能按时参加会议；延安卷烟厂因忙于其它业务未派人员参加会议。5月15日下午《全国烟草系统财经秩序专项整顿暨当前生产经营工作电视电话会议》，汉中分公司因暴雨使前站设备线路进水，致使分公司及二个卷烟厂共三个单位不能按时参加会议。　　及时上报电视电话会议接收情况，是国家局、省局(公司)文件明确要求过的一项基本工作，目前部分单位仍没有按要求执行。今后凡不按要求及时上报会议情况的，省局(公司)将进行通报批评。及时上报会议情况将视为对本单位信息工作优劣的评定标准之一。　　电视电话会议系统是传递、传达上级政令、信息的重要渠道，是行业信息化建设的一项重要内容，今后传统的会议方式将逐步转化到视频方式，使用电视电话会议的密度越来越大，范围越来越广。为加强电视电话会议工作的管理，提高电视电话会议的技术保障能力，现就有关要求通知如下：　　1、各地市(分公司)、宝鸡卷烟厂主管信息化工作的领导要重视电视电话会议，列入信息化工作管理议程，健全制度，落实责任。　　2、各地市C类站点要加强设备管理，认真做好日常维护和调试和工作，有关人员要熟练掌握设备操作方法，保证设备的稳定工作。出现故障要做到早发现，早报告，及时排除。　　3、各地市分公司办公室在接到会议通知后要及时将通知转告C类站负责人，以便提前一天检查设备工作状态，如发现设备工作异常，要及时与主站、省局信息中心联系，制定应急方案。　　4、今后有关系统电视电话会议技术保障工作的具体要求和方案，将登载在国家局内网主页上(进入“信息化建设”栏目，见“烟草卫星网建设”有关内容)，请各单位随时注意浏览查阅。　　5、各地市C类站在每次电视电话会议后安排专人及时填写“C类站电视电话会议情况记录表”表格，在会议当天将情况以电子邮件形式上报省局信息中心，以便省局及时了解会议收看情况，掌握有关技术状况。省局信息中心邮箱：sxycxxzx@163.com。　　各地市信息化工作部门是电视电话会议的技术保障工作责任单位，请各单位认真贯彻执行国家局制定的《全国烟草行业卫星通信网运行管理规定》，提高对电视电话会议技术保障工作的认识，进一步做好有关工作，保证各种电视电话会议的顺利召开。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　陕西省烟草专卖局（公司）经济信息中心　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二??三年六月二十六日

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