安康市烟草专卖局(分公司)
(2003年4月15日)
一、 总体情况
1、根据省局(公司)的安排部署,2002年7月,安康烟草专卖局(分公司)投资115万元从厦门海晟信息技术有限公司购置烟叶收购计算机45台(套),POS收购机50台(套),改造武汉及金沙的收购系统16台,在旬阳县、白河县、石泉县、平利县、汉滨区全面推行了烟叶计算机联网收购,并在全国率先全面采用了烟农IC卡管理。
2、省局(公司)完成烟叶收购设备招标采购后,经过我局(分公司)与厦门海晟信息技术有限公司的通力合作,密切配合,在烟叶收购开磅前仅有20多天的时间里,我局(公司)完成了方案确定、商务谈判、人员培训、设备安装调试、三万多张烟农卡的购置和制作,武汉及金沙收购设备改造等项繁重工作任务。
3、安康市局(分公司)精心组织、统筹安排下,我市2002年的烟叶全部实现了计算机联网收购,2002年10月份,我局(分公司)又专门抽调人员对烟叶信息化工作实施情况进行了调研,通过与五个种烟县的部分烟农、乡镇干部、烟站工作人员的座谈,及填写的调查表收集的情况看,烟农、烟叶收购站点的工作人员和乡镇干部对我市今年的烟叶收购信息化工作给予了较高的评价,90%以上的烟农对烟叶微机化收购满意。烟叶收购设备的使用情况比较正常,故障率较低,未发生因烟叶收购设备发生故障,而严重影响烟叶正常收购的情形;在烟叶收购设备出现故障的情况下,厦门海晟公司的技术服务人员能够及时响应,尽快解决故障。
4、目前,烟叶收购计算机网络系统已成为我们获取烟叶收购信息不可或缺的工具,准确、快捷、高效的信息反馈方式已被认可和接受,特别是该系统在杜绝烟贩子贩烟,打击"内外勾结",防止烟站工作人员作弊等方面的作用,使我们更加体会到先进技术、先进的管理手段在烟叶生产和收购中应用的重要性和紧迫性。
二、 具体措施
1、健全组织,明确责任,为顺利实现烟叶信息化提供组织保证。在烟叶信息系统推广应用前,安康市局(公司)就成立了以张百川局长为组长,李存明副局长、奚柏龙副经理为副组长,各种烟县一把手及相关科室负责同志为成员的烟叶信息化领导小组,落实了责任、明确了分工、制定了纪律,由于我局(公司)措施得力、组织健全、纪律严明,为我市烟叶信息化建设的顺利实施提供了保证。
2、制定措施,完善制度,促使烟叶收购向程序化、规范化发展。我局(分公司)先后出台了《烟叶收购计算机及POS机使用及管理办法》、《烟叶收购数据上报的规章制度》、《计算机及POS等设备保养、存放规章制度》,并不定期抽调人员对各项管理办法和规章制度的执行情况进行检查,对违反者给予严肃处理。
3、加强培训,为烟叶收购提供有力的技术支持。针对我烟站工作人员大都未接触过计算机且文化素质不高的现状,市局(公司)成功地举办了一期为期十天的烟叶收购应用培训班,在培训前,我们就明确提出了"换不了脑筋就换人",在重压之下,所有参加培训的学员学习十分认真、刻苦,培训结束后,我们还进行了上机操作和理论考试,对考试不合格的人员进行了再培训。
4、加强设备维护,为烟叶收购提供技术保障。我公司在与厦门海晟信息技术有限公司进行商务谈判时,我们着重强调了售后服务工作,将海晟公司在我市烟叶收购期间应留下的人数及要求写入了,海晟公司的售后服务人员也表现出了很强的敬业精神,在烟叶收购期的四个月内都能坚守岗位,出现故障,随叫随到。
5、统一管理,整体推进烟叶收购工作顺利进行。实施烟叶信息化工程时,我们还制定了"统筹规划、统一管理、统一实施、一次到位"的工作思路,全市所有种烟县公司、烟叶收购站、点全部统一采用微机和POS机收购,IC卡管理,并使用由市局(分公司)统一印制的发票,这样就杜绝了烟农涌向非计算机收购的站、点交售烟叶,减少比邻相互之间扯皮现象,为我市计算机烟叶收购有序进行打下了基础。
6、结合实际,开拓创新,不断改进收购环节中出现的新问题。对我市烟叶收购站、点地处深山,电力情况十分恶劣的现实情况,我们采用了大功率普通汽车电瓶挂在山特MT1000SUPS的电源解决方案,市电正常时给电瓶充电,停电或电压不稳时用电瓶供电,例如平利秋河烟站停电了四天,但未影响烟叶收购正常进行。
三、 主要成绩
1、由于我市在所有烟叶收购站、点全面实行了微机网络运行和烟农IC卡管理,烟农交售烟叶的数量、等级、交售时间等受到了限制,所以今年的烟叶收购基本上杜绝了烟贩子倒卖烟叶的现象,减少了"内外勾结"腐败滋生的机会,有效地保护了烟草系统的利益。
2、实行烟叶网络化收购,只要能做到烟叶收购站、点的烟叶及时入库,各烟站、点也就只能是收什么烟,调什么烟了,以前屡禁不止的"低收高调、压级压价"等烟叶收购中的丑恶现象就失去了存在的土壤。这样就保护了烟农的利益,提高了烟农种烟的积极性,从根本上讲,这也为安康烟草事业的持续、健康发展注入了活力。
3、由于烟叶收购机秤重时能精确到小数后两位数,所以,以前烟农因烟站人员秤重时"缺斤少两"而打架闹事现象基本消失,收购秩序明显好转。
4、实行烟叶网络化运行后,收购速度明显加快,效率明显提高,以前烟农排几天几夜队交烟的情况没有了,以前烟站当天收购结束后,还得加班加点算帐、盘存的局面不复存在了。
5、实行烟叶收购网络化运行后,多数收购站、点的收购数据当天就能上传到县公司和分公司,这样为各级领导的科学决策、资金高速周转和对基层单位生产经营活动能进行有效的控制
四、 存在的问题
1、由于我市部分烟叶收购站、点地处深山,交通、通讯、电力等自然条件十分落后,无法通过电话上报数据,只能在天晴时通过班车将IC卡带到县公司,而IC卡的存储容量比较小,这样就给数据传递带来了麻烦,也影响了数据的及时性和真实性。
2、在我市存在多处烟叶收购站下设收购点的情况,而海晟的软件中只能将收购点的数据直接传输到县公司,这些烟站要想查询下属收购的数据就十分困难。
五、 今后的打算
1、针对当前烟叶收购环节存在的问题,我们将在今后的工作中注意以下几点。2003年,我市将进一步加大对烟叶信息化建设工作的领导,提高对烟叶信息建设工作的认识,加强对烟叶收购网络的管理。全面总结烟叶网络收购中的经验,优化烟叶微机化收购的流程,杜绝烟叶收购中的不正之风和腐败现象。
2、进一步改善烟叶收购站、点的条件,在2003年烟叶收购前积极与电信部门联系,力争给每个烟站、点装上电话。
3、下大力气搞好烟叶种植计划的核定工作,力争在2003年的烟叶收购中做到给每户烟农定面积、定产量、定等级。
4、进一步加强对烟叶收购人员的计算机知识的培训工作,力争做到小故障自己能排除,将人为操作的失误降低到最低。
过去的一年,我们虽然在烟叶微机联网收购工作中取得了一些成绩,但和其他兄弟单位相比,仍存在着很大差距。因此,在2003年的烟叶收购工作中,我们将一如既往地贯彻省局(公司)对烟叶收购工作的要求,认真学习兄弟单位的先进经验,努力改进工作中存在的不足,与时俱进,开拓创新,促使烟叶收购工作不断向规范化、标准化方向发展,为打造陕西烟叶品牌提供坚实的物质基础和强有力的技术支持。